Compleet Feature Overzicht

Krachtig Beheer,
Eenvoudige Bediening.

Firehouse Tab is veel meer dan een digitaal turflijstje. Het is een compleet, modulair ecosysteem dat de hele barwerking, live communicatie en boekhouding van jouw vereniging stroomlijnt.

Rollen op Maat van Iedereen

Het systeem past zich automatisch aan de ingelogde gebruiker aan. Iedereen ziet exact wat hij nodig heeft, zonder overbodige knoppen.

Administrator

Volledige controle over de werking: beheer producten, prijzen, teams, voorraden, Mollie-uitbetalingen, facturatie en gedetailleerde audit-logs.

Volledige rechten & exports
Barmedewerker

Razendsnel drankjes aanslaan op naam of contant, bestellingen verwerken via de realtime Bar Monitor en onmiddellijk foute invoer corrigeren via de correctiemodus.

Bar Monitor & Kassa toegang
Lid / Drinker

Persoonlijk profiel op eigen smartphone. Live inzicht in saldo en verbruikshistoriek, en met één klik saldo opwaarderen via Bancontact, iDEAL of QR-viltje.

Zelfbediening & Direct Opladen
Kassa Tablet (POS)

Speciale tablet-interface voor vaste touchscreens aan de toog. Snel inloggen via mobiele QR-challenge zonder wachtwoorden in te typen op openbare schermen.

Zero-password QR switch
Achter de Bar & Kantine

Razendsnel POS Systeem & Live Bar Monitor

Geen vertragingen of misverstanden meer tijdens piekmomenten. Het kassasysteem is speciaal ontworpen voor touch-tablets achter de bar met grote, duidelijke knoppen.

Realtime Bar Monitor

Bestellingen geregistreerd in de zaal lichten direct op met een visual flash en optioneel geluidssignaal achter de toog.

1-Klik Tappen & Correctiemodus

Selecteer een lid of contante verkoop. Per ongeluk fout getapt? Schakel de correctiemodus in om het saldo en de stock direct te herstellen.

Zero-Password QR Login

Ontgrendel vaste kassa-tablets aan de bar eenvoudig door een QR-code te scannen met je smartphone. Nooit meer wachtwoorden typen op openbare schermen.

POS Kassasysteem Interface
Mijn Rekening & Saldo Overzicht
Leden & Zelfbediening

Mijn Rekening & Slimme QR-Viltjes

Geef je leden 100% transparantie over hun drankverbruik en maak het ze kinderlijk eenvoudig om hun rekening direct online op te waarderen.

Slim Viltje (/coaster)

Plaats fysieke QR-viltjes op de tafels in je lokaal. Leden scannen het viltje met hun smartphone-camera en komen direct in hun eigen consumptiekaart terecht.

Direct Opladen via Bancontact & iDEAL

Volledig geautomatiseerde online betalingen via Mollie (Bancontact, iDEAL, Payconiq, Apple Pay) of gratis via SEPA EPC QR-codes.

Tijdelijke Rekeningen voor Gasten

Ideaal voor bezoekende groepen, opendeurdagen of evenementen. Open een tijdelijke tab, turf op naam en reken later in één keer af.

Publieke Schermen

Interactieve Smart TV Signage

Tover elk scherm of Smart TV in de kantine om tot een interactief informatiescherm met live data, ranglijsten en sfeerfoto's.

Interactieve QR-Betaalslide

Leden aan de toog kunnen direct de dynamische QR-code op de TV scannen om hun saldo binnen enkele seconden op te laden met hun smartphone.

Topverbruikers & Maandelijkse Trends

Toon geanonimiseerde of volledige ranglijsten van topverbruikers en maandelijkse clubstatistieken voor een gezonde sfeer.

6-Cijferige TV Koppeling & Fail-safe

Koppel een scherm in 10 seconden met een code of QR-scan. Dankzij hybride opslag herstelt de TV zichzelf geruisloos na een stroomonderbreking.

Firehouse Tab TV
Echte TV Weergave
Direct Betalen & Opladen via QR
Zelfbediening

Direct Betalen & Opladen via QR

Leden scannen de QR-code direct van het tv-scherm en laden hun saldo veilig op via Bancontact, Payconiq of iDEAL.

Voorraadhistoriek & Verliesbeheer
Voorraad & Controle

Waterdichte Stock & Verliesregistratie

Weet te allen tijde hoeveel vaten, flesjes en snacks er in huis zijn. Registreer verliezen eenvoudig zonder dat je cijfers vervuild raken.

Specifieke Verlieskolommen

Registreer breuk, bederf, over datum of traktaties direct tijdens inventarisaties of aan de kassa. Het systeem maakt automatisch de juiste financiële tegenboekingen.

Waardeberekening & Lage-voorraadwaarschuwingen

Realtime inzicht in de totale inkoop- en verkoopwaarde van je voorraad en automatische meldingen wanneer items een kritiek laag niveau bereiken.

Complete Voorraadhistoriek

Elke handmatige correctie en telsessie wordt bewaard in een traceerbaar logboek met uitvoerende gebruiker en toelichting.

Rapporten & Boekhouding

Financiële Cijfers & 1-Klik Boekhouding

Geef de penningmeester en het bestuur rust. Alle transacties, betalingen en winstmarges worden overzichtelijk geanalyseerd en geëxporteerd.

Excel (.xlsx) & CSV Exports

Download met één klik volledige transactielijsten, omzetoverzichten en saldostanden voor de boekhouding of het kasverslag.

Automatische E-mailoverzichten

Het systeem stuurt automatisch periodieke e-mailoverzichten naar leden met een openstaand saldo inclusief directe betaallink.

Volledig Audit Log

Elke administratieve actie, prijsaanpassing of saldo-correctie wordt geregistreerd voor maximale transparantie binnen de vzw.

Financiële Statistieken & Dashboards
Veiligheid & Privacy

Privacy-by-Design & Enterprise Beveiliging

Gebouwd volgens de strengste Europese privacy- en beveiligingsstandaarden (GDPR/AVG).

Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Beveilig beheerdersaccounts met een tweede factor via SMS of Authenticator-apps (zoals Google Authenticator of Microsoft Authenticator).
Multi-Organisatie Architectuur
Eén login voor leden die actief zijn in meerdere verenigingen (bijv. brandweer, sportclub en jeugdbeweging). Eenvoudig schakelen zonder herhaaldelijk inloggen.
GDPR Dataportabiliteit & TTL
Leden kunnen met 1 klik al hun opgeslagen data downloaden. Tijdelijke beveiligingstokens worden na 24 uur automatisch permanent gewist via slimme retentie-policies.

Ondersteuning & Hardware op maat

Wil je volledig ontzorgd worden? Wij kunnen je helpen bij de configuratie en leveren bovendien speelklare hardware (robuuste tablets, wandhouders of Smart TV mini-pc's). Vraag vrijblijvend een voorstel op maat via onderstaand formulier.

Interesse of Vragen?

Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op voor een vrijblijvende demo of advies.